Sector

Comercio y tienda online

En resumen

Tiendas online, tiendas con TPV, floristerías, pastelerías y distribuidores tienen un asistente que responde a las preguntas sobre pedidos, stock y devoluciones por WhatsApp, correo electrónico, Instagram y teléfono. Funciona con los sistemas de tienda y de gestión que ya usan.

Actualizado el

Para quién es

Tiendas online, tiendas físicas con TPV, floristerías, pastelerías, tiendas de regalos y distribuidores que abastecen a bares y tiendas.

Qué te frena hoy

  • «¿Dónde está mi pedido?», todo el día

    Las preguntas sobre el estado del pedido llenan el buzón y el chat, y cada una obliga a buscar a mano el pedido y su seguimiento.

  • Devoluciones gestionadas en cadenas de correos

    Quien compra online puede devolver lo que ha comprado dentro del plazo legal de desistimiento, y cada devolución se convierte en una cadena de correos con fotos, plazos y etiquetas.

  • Pedidos de profesionales tecleados dos veces

    Los clientes profesionales envían pedidos como mensajes de voz de WhatsApp a altas horas de la noche o por correo electrónico, y alguien lo teclea todo en el sistema de gestión a la mañana siguiente.

Soluciones

Posventa 24 h: pedidos, cambios y devoluciones

Recomendada

Localiza el pedido y responde sobre su estado, el envío y el seguimiento, ofrece un cambio antes de un reembolso y abre las devoluciones para que las apruebes.

El asistente identifica el pedido y responde a las preguntas sobre su estado, el envío y el seguimiento por WhatsApp, correo electrónico, el chat de la web, Instagram y Messenger, y por teléfono si lo quieres. Con el módulo de devoluciones, comprueba el plazo y tu política, ofrece un cambio antes de un reembolso y abre la devolución para que tú la apruebes. No hay ningún reembolso sin tu aprobación.

Canales
  • WhatsApp(canal principal)
  • Correo electrónico
  • Chat de la web
  • Instagram
  • Messenger
  • Llamadas

“¿Lo tenéis en tienda?”: reserva de producto y recogida

Consulta el stock de cada tienda a través de tu TPV, aparta el producto hasta una fecha límite y puede cobrar una señal.

Con tu TPV conectado, el asistente consulta el stock de cada tienda, aparta el producto hasta la fecha límite que fijes y puede cobrar una señal por enlace. Sin un sistema conectado, anota la petición de reserva en tu agenda y tu equipo la confirma. Los clientes preguntan por teléfono, WhatsApp, el chat de la web o SMS, incluso cuando el mostrador está lleno.

Canales
  • Llamadas(canal principal)
  • WhatsApp
  • Chat de la web
  • SMS

Encargos con fecha y pago por adelantado

Toma encargos para una fecha con producto, dirección y mensaje de la tarjeta, cobra el total o una señal y respeta tu límite de entregas por franja horaria.

El asistente toma cada encargo con el producto, la fecha de entrega, la dirección y el mensaje de la tarjeta, cobra por enlace el total o una señal y lo anota todo en Google Calendar. Respeta el número de entregas que puedes hacer en cada franja horaria, algo que importa sobre todo en los días de más demanda. Encaja con floristerías, pastelerías y tiendas de regalos, y también puede leer los productos de tu tienda online.

Canales
  • Llamadas(canal principal)
  • WhatsApp
  • Mensajes de voz
  • Correo electrónico
  • Chat de la web

Pedidos de profesionales por WhatsApp, mensaje de voz y correo

Transcribe mensajes de voz o lee correos, PDF y fotos de pedidos, casa cada línea con tus productos y precios y crea el pedido.

El asistente transcribe los mensajes de voz o lee el correo, el PDF o la foto de un pedido y casa cada línea con tu lista de productos y los precios de ese cliente. Confirma el pedido con el cliente, lo crea en tu sistema y, a la hora de corte, envía al almacén la lista consolidada. Un sistema de gestión que funciona en tu propio servidor se conecta mediante un agente local instalado en tu negocio, que se configura con nuestro equipo y no por autoalta.

Canales
  • WhatsApp(canal principal)
  • Mensajes de voz
  • Correo electrónico
  • Llamadas

Del mensaje a la acción

Llega un mensaje fuera de horario. El asistente de IA responde y actúa en tu sistema; por ejemplo, reservando.

Chat de la webEstudio Brisa21:47

  1. 21:47

    Cliente

    Hola, ¿puedo pedir cita de 45 minutos mañana por la mañana?

  2. Asistente de IA

    Hola, soy el asistente automático de Estudio Brisa. Mañana tengo libre a las 9:30 o a las 11:00. ¿Cuál prefieres?

  3. Cliente

    A las 9:30, por favor.

  4. Asistente de IA

    Hecho: mañana a las 9:30, 45 minutos.

  5. Cita registrada en la agenda de Estudio Brisa.

Ejemplo ilustrativo; el negocio y los datos son ficticios.

Preguntas frecuentes

¿El asistente hace reembolsos por su cuenta?

No. Abre la devolución para que tú la apruebes, y no hay ningún reembolso sin tu aprobación.

¿Con qué sistemas de tienda funciona?

Shopify, WooCommerce y PrestaShop para tiendas online, además de sistemas de TPV y de gestión que varían según el país. Cada solución indica los sistemas con los que funciona.

¿Los clientes pueden comprar en el chat?

Sí. Responde con tus productos y tu stock reales y envía un enlace de compra listo.

¿Funciona en Instagram y Messenger?

Sí. El mismo asistente responde por WhatsApp, correo electrónico, el chat de la web, Instagram y Messenger, y por teléfono donde lo quieras, con el mismo historial de pedidos.

¿Responde a los clientes que preguntan dónde está su pedido?

Sí. Localiza el pedido y responde sobre su estado, el envío y el seguimiento.

¿Pueden los clientes apartar un producto para recogerlo en tienda?

Sí. Con tu TPV conectado, consulta el stock y aparta el producto hasta la fecha límite que fijes.

¿Cómo se tratan los datos de mis clientes?

Cada solución pide lo que su tarea necesita. Los datos se tratan cumpliendo la ley de protección de datos de todo el mundo, no se venden ni se ceden y no se usan para entrenar modelos de IA. El contrato de encargo del tratamiento forma parte de tu alta.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

En los países donde NordixAIgency tiene su propia edición, lo configuras tú mismo, con unos 15 minutos para el perfil de tu negocio. Dinos dónde está tu negocio y te avisaremos cuando esté disponible allí.

¿Qué pasa cuando el asistente no sabe la respuesta?

Lo dice, deja por escrito lo que pide el cliente y pasa la conversación a tu equipo con una referencia, para que nadie pregunte dos veces. Tú decides quién la atiende y cuándo.

¿Cuántas llamadas puede atender a la vez?

Cinco. La línea atiende cinco llamadas a la vez, y ese número es igual en todos los planes.

¿No sabes qué solución encaja con tu negocio?

Cuéntanos cómo trabajas y te indicamos la adecuada.